Текстовый тип данных в Excel
Текстовый тип данных – предназначен для информации представляющей текст. Даже числа в ячейках, имеющей текстовый тип данных, представляют текст, а не число. Для использования текстовых данных в формулах необходимо их заключать в кавычки, например – «="5"». Кавычки определенно дают понять программе, что данный символ/ы необходимо понимать как текст. Когда число в ячейке представлено как текст, к ячейке добавляется зеленый треугольник в верхний левый угол. При выборе такой ячейки можно увидеть предупреждение и возможные действия над ней.
Ситуации, когда числа записываются в виде текста, бывает так много, что забывать об этом ни в кое случае не следует. Особенно, когда в книгу попадают данные из внешних источников. Если понадобиться перевести сразу несколько ячеек из формата текста в формат числа, то выделите необходимые Вам ячейки и в выпадающем меню предупреждения выберите пункт «Преобразовать в число». Все выбранные ячейки моментально поменяют свой формат. Учтите, что простого изменения формата через настройки может быть недостаточно, так как Excel требует повторного ввода информации. Чтобы снова ее не набирать, то двойной клик по ячейке и нажатие клавиши «Enter» исправит ситуацию, либо Вам используйте первый способ.
Использование текстового типа данных для строк часто можно опустить, т.к. программа сама поймет, что фраза «Номер договора» не может быть определена как число. Если возникает необходимость представить номер договора в виде последовательности чисел «000123», то без текстового типа данных никак не обойтись, т.к. Excel расценит это как число и отбросит все начальные нули. Либо ситуация когда необходимо представить 2 числа через тире, допустим график работы «9-18», приложение может понять как попытку указать дату «18 сентября».
Во многих ситуациях использование текстового типа очень важно, как и в ситуациях, где его использование неприемлемо. Подробнее об этом читайте в неявных ошибках типов данных.