Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».

Копировать формат по образцу

Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.

На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти  – формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.

Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.

Копирование через вставку

Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.

Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:

Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».

Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).

Управление правилами условного форматирования

Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.

Пройдите по следующему пути: Вкладка «Главная» -> Группа «Стили» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами…». Последний пункт отобразит окно:

Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.

В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.

Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.

Часто задается вопрос, как применить условное форматирование для целое строки листа Excel. На самом деле вопрос не в том, как это сделать, а какую формулу использовать?

Решение очень простое, но требуется знать некоторые функции массивов и ссылок, а именно АДРЕС, СТРОКА и ДВССЫЛ. Для упрощения и наглядности примера не будет рассматриваться реальная задача, а только абстрактная: необходимо выделить зеленым цветом те строки, в которых третий столбец имеет значение равное 5.

Сначала создадим правило. Предварительно выделив нужный диапазон, на вкладке «Главная» в области «Стили» кликните по пиктограмме «Условное форматирование», раскрыв тем самым меню, в котором необходимо выбрать пункт «Создать правило».

В качестве типа правила примените последнее «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле ссылки введите следующую формулу: =ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА();3))=5.

Вкратце рассмотрим роли задействованных функций:

• СТРОКА – вернет номер строки, для которой определяется правило;
• АДРЕС – сформирует текст в виде адреса ячейки, чьи индексы заданы числовыми аргументами строки и столбца;
• ДВССЫЛ – преобразует текстовую ссылку в реальную ссылку, которая возвращает нужное значение.

Вот что в результате получилось:

Теперь, если Вы поняли основную идею, применить более сложные условия не составит труда.