Промежуточные итоги в Excel
Раздел «Структура», помимо группировки и разгруппировки данных, имеет еще одну функцию – «Промежуточные итоги». С ее помощью Вы можете задать автоматическую группировку для данных с подведенным по ним итогом. Чтобы стало понятнее, о чем идет речь, рассмотрим в виде примера таблицу по сотрудникам с результатами их продаж за квартал.
Выделив таблицу и нажав на значок «Промежуточные итоги», Excel выдаст окно:
В поле «При каждом изменении в:» необходимо указать заголовок столбца таблицы по которому будет определяться подведение итогов. В качестве заголовка выступают ячейки верхних строк выделенной таблицы. Надписи в ячейках, указанного столбца, будут служить заголовками строк. Программа будет проверять заголовки на сходство. Если заголовки строк совпадают, то она добавляет его в подсчет итога, если не совпадают, то дополнительной строкой выводится результат по группе, определенных одним заголовком. Поэтому рекомендуем произвести заранее сортировку по данному столбцу.
Во втором поле «Операция:» выбирается какой итог необходимо подвести: Сумма, количество, среднее и т.д.. В последнем поле «Добавить итог по:» выбирается столбец, который содержит необходимые данные для вывода результата.
Ниже располагается 3 чекбокса (флага):
- Заменить текущие итоги – если установлен, то итоги, подведенные ранее, будут заменены, если нет, то к старым результатам добавятся новые;
- Конец страницы между группами – если установлен, то при выводе на печать каждая отдельная группа с итогом будет располагаться на новом листе;
- Итоги под данными – если установлен, то результат будет располагаться в конце группы, если нет, то в начале.
Кнопка «Убрать все» удаляет всю структуру данных.
Так преобразовалась таблица, после применения к ней описываемой функции:
Добавленные новые ячейки содержат в себе математическую функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(), ознакомиться с которой можно в статье про математические функции - Математические функции Excel.
Механизм подведения промежуточных итогов имеет общие черты с другим более мощным инструментом приложения Excel – сводные таблицы.
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.
Рекламный блок
